機關講話，常常會遇到下面這些情況：開會時有的人發言太啰嗦，說了半天，聽不明白他到底要說什么；公眾講話，尤其是領導在場時，容易緊張，明明準備好的材料，說著說著就會忘詞；講話出不了彩，話講完了，對方也忘完了……出現這些情況怎么辦？/ （一）教個大家一個講話的思路：把講話內容總結成三個關鍵詞，然后依次往下說。/ 舉個例子：/ 朋友A最近被提拔了，機關里人事處長把他送到新單位。新單位召集開會歡迎他，會上臨時讓他說幾句。起初，他沒有思想準備，后來迅速思考，想起三個詞：學習、認真、團結，然后做了一番即興發言。“學習”就是到新單位首先要加強學習，跟領導學、跟同事學等等，盡快熟悉新工作；“認真”就是做事要有認真的態度，一絲不茍、全力以赴，處處高標準、嚴要求；“團結”就是尊重領導同事，發揚風格，和大家搞好團結、形成合力。/ 再舉個例子。朋友B前段時間參加某聚會，一位好朋友的幾位戰友從其他省過來，好朋友為戰友們接風，正好B的老家就在這個省。所以，好朋友就把B拉過來作陪。大家酒過三巡，要B給大家也提個酒（所謂提酒，就是說上幾句，然后讓大家集體干杯），這時候，B也想出三個詞：歡迎、緣分、祝愿。“歡迎”就是歡迎遠道而來的客人；“緣分”就是沒想到在異鄉能夠碰見老鄉，而且大家很談得來，非常高興，這是冥冥之中的緣分；“祝愿”就是祝愿各位朋友吃好完好，今后常聯系，友誼天長地久。講完后，大家都紛紛鼓掌。/ （二）把自己的想法、感受總結成三個關鍵詞，這樣講有兩個好處。一是印象深。這是從聽眾的角度來說，把要講的內容凝練成三個關鍵詞，這樣便于聽眾理解和記憶。二是思路清。這是從講話者的角度來說，這三個關鍵詞，就相當于說話時的提綱、走路時的拐棍，可以幫助說話者集中思路、不至于跑題。/ （三）有人要問，“三個關鍵詞”的思路很好，但有時候想不到怎么辦？1.如果到了某個場合，尤其是即興發言的場合，想起幾個關鍵詞就說幾個詞，不一定非要是三個，兩個、四個都可以。2.找關鍵詞就是談體會和感受。三個關鍵詞的方法，并不在于說的有多好，最重要的還是說出自己的真實體會和感受，有真情實感就ok。比如，到了某個場合，聽到的、看到的、想到的，可以圍繞這些來談，只要是言之有物、言之有理，就是一個好的講話。3.說是三個關鍵詞，重點還是體現在“關鍵”上。要想講出彩、給聽眾留下深刻印象，歸根結底還是要真知灼見，對工作、事情的獨到見解和深刻理解。而這種能力，恰恰是需要平時加以積累、訓練和總結的。（下面這個視頻，一位女生在畢業典禮上的發言，就是典型的“三個關鍵詞”的典型運用，希望給大家以啟發。）
/ / / 二、辨別硬盤的真偽 / / / 由于硬盤是技術含量很高的產品，辨別硬盤的真偽一般有以下幾種方法。 / / / ★硬盤外部標簽上的序列號應與硬盤側面序列號相同，如圖4-16和圖4-17所示。 ★硬盤外部標簽上的型號應與系統的【設備管理器】窗口中【磁盤驅動器】選項中顯示的型號相同，如圖4-16和圖4-18所示。 / / / ★通過公司官方網站上提供的防偽查詢方式對硬盤的真偽進行確認。 / / / ★通過撥打公司的客服電話進行硬盤真偽的查詢。 / / / 三、選購案例分析 【練習4-2】：已知：所購計算機主要用于學習和娛樂。 / / / 【選購方案分析】 / / / /(1）主板信息。 / / / 已確定選購的主板為技嘉GA-B75M-D3 V/(rev. l . l /)，其硬盤接口參數如表4-2所示。 /(2）待選硬盤的詳細信息。 通過查找相關資料，擬定以下3種硬盤供選擇，待選硬盤的詳細信息如表4-3所示。 硬盤參數分析 / / / ★首先從容量來看，雖然大小各不一樣，但基本都可以滿足需要，只是容量較大的硬盤價格也較高，相對來說，容量應該越大越好。 / / / ★從盤片數來看，單片的硬盤不僅在硬盤運行的穩定性上有較大優勢，而且具有比較輕薄、噪聲小、發熱量小等優點，3種硬盤均滿足此條件。 / / / ★從緩存來看，對于一般的學習娛樂用戶，應當是越大越好。 / 綜合比較，希捷Barracuda 1 TB 7 200轉與WD 1 TB 7 200轉64MB SATA3各項指標相近，可以任選一款，而東芝500GB 7 200轉32MB無論是硬盤容量還是緩存上都明顯不足。 / / / 4.3光驅 / / / 隨著多媒體技術的發展，軟件、影視、音樂都會以光盤的形式提供，光驅在計算機中已經成為標準的配置，不過由于U盤的大量使用，光驅已不再是計算機上唯一的讀取設備。 / / / 4.3.1光驅的類型 光驅可分為CD-ROM、DVD-ROM、COMBO（康寶）和DVD刻錄機等類型。 / / / / / 一、CD-ROM / / / CD-ROM是最常見的光驅類型，能讀取CD和VCD格式的光盤以及CD-R格式的刻錄光盤，具有價格便宜、穩定性好等特點。 / / / CD-ROM全稱為只讀光盤存儲器，很多軟件包括Windows操作系統的安裝盤都是以CD-ROM光盤作為載體的，其外觀如圖4-19所示。 / / / / / 二、DVD-ROM / / / DVD-ROM不僅能讀取CD-ROM所支持的光盤格式，還能讀取DVD格式的光盤。現在市場上DVD-ROM已經取代了CD-ROM的地位。DVD-ROM光驅的外觀如圖4-20所示。 / / / 三、刻錄機 / / / 目前市場上刻錄機產品的種類比較多，一般分為CD刻錄機、COMBO、DVD刻錄機和藍光刻錄機。 / / / /(1/)/ CD刻錄機。 / / / CD刻錄機不僅是一種只讀光盤驅動器，而且還能將數據刻錄到CD刻錄光盤中，具有比CD-ROM更強大的功能。CD刻錄機的外觀如圖4-21所示。 / / / /(2/)/ COMBO（康寶）刻錄機。 / / / COMBO刻錄機是一種特殊類型的光存儲設備，它不僅能讀取CD和DVD格式的光盤，還能將數據以CD格式刻錄到光盤中。COMBO刻錄機的外觀如圖4-22所示。 / / / /(3/)/ DVD刻錄機。 / / / DVD刻錄機不僅能讀取DVD格式的光盤，還能將數據刻錄到DVD或CD光盤中，是前兩種光驅性能的綜合。DVD刻錄機的外觀如圖4-23所示。 / / / /(4/)/ BD（藍光）刻錄機。 / / / 藍光刻錄機是新一代的光技術刻錄機，具備最新BD技術的海量存儲能力，其數據讀取速度是普通DVD刻錄機的3倍以上，同時支持BD-AV數據的捕獲、編輯、制作、記錄及重放功能。目前市場上的藍光光盤單片容量有25GB和50GB兩種，同時在光盤的保存與讀取方面都比傳統光驅性能優異。BD刻錄機的外觀如圖4-24所示。
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